Efficiënt vergaderen

OPLEIDING OP MAAT (IN COMPANY)

Vergaderingen zijn een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven, maar helaas kunnen ze vaak inefficiënt en tijdrovend zijn. Onze training ‘Efficiënt Vergaderen’ is speciaal ontworpen om deze uitdaging aan te pakken.

In deze training leren we u en uw team hoe u vergaderingen effectief kunt plannen, structureren en uitvoeren. We bieden praktische tips en strategieën om de productiviteit te verhogen, besluitvorming te verbeteren en de betrokkenheid van alle deelnemers te vergroten. Met onze bewezen technieken zult u in staat zijn om uw vergaderingen korter, doelgerichter en resultaatgerichter te maken.

Of u nu een ervaren manager bent of een startende professional, onze training biedt waardevolle inzichten die direct toepasbaar zijn in uw dagelijkse werkpraktijk. Transformeer uw vergaderingen van tijdverspillers naar krachtige instrumenten voor succes.

DE ESSENTIËLE DOELSTELLINGEN

1. Een vergadering efficiënt leiden.

2. Efficiënt communiceren gedurende een vergadering: communicatiedynamiek herkennen. Doelgericht zijn in het netwerken.

3. De doeltreffendheid van vergaderingen en beslissingen genomen gedurende de vergaderingen, verhogen.

4. Behandelen van kritische momenten gedurende een vergadering.

PROGRAMMA

Introductie

De principes om succesvol te vergaderen

Vijf principes om succesvol te vergaderen
Wanneer moet u een vergadering houden?
Wanneer moet u geen vergadering houden?
Ander mogelijkheden dan een vergadering : remote, conference call,…

De structurele elementen van een vergadering

Doel van de vergadering en bevoegdheid van de deelnemers.
De fasen van een vergadering.
De voorzitter en, eventueel, de moderator.
De deelnemers.
De duur en de plaats.
De dagorde en de notulering.

De communicatieregels

CORPI methode.
Wat zijn de regels van een goede communicatie?
Waarom is een goede communicatie belangrijk?
Positieve en negatieve gedragingen: persoonlijke analyse van interventies.

De doeltreffendheid van een vergadering

De werkelijke doeltreffendheid van een vergadering garanderen.
Het proces van de besluitvorming.
Creativiteit ontwikkelen.
Leiden van een groep.
De genomen beslissingen meedelen en uitvoeren.

Behandelen van kritische momenten

Een probleem aanpakken.
Reageren op de aanval van één persoon uit de groep.
Vermijden dat de discussie vastloopt in een vicieuze cirkel.
Ingrijpen wanneer de leden de vergadering willen sluiten.

Inrichting van de vergaderzaal

Opstelling van de plaatsen in de zaal.
Voor- en nadelen.

Evaluatie van de vergadering

Individuele en collectieve evaluatie.
De genomen beslissingen.
De duidelijk omschreven doelstellingen.
De doeltreffendheid.
De procedure, het instemmen met de werkmethode.

Individueel actieplan.

OPLEIDINGSMETHODE

Discover

Voorafgaand aan de training sturen we deelnemers een online enquête om hun huidige vaardigheden te meten aan de hand van maximaal 10 criteria. We kijken ook naar hun individuele verwachtingen en het soort moeilijkheden dat ze hebben bij het efficiënt vergaderen. Deze aanpak maakt een eerste communicatie met de trainer mogelijk en maakt het mogelijk om op maat te werken.

Deliver

Praktijkgerichte 1 dag in-company training.
Oefeningen en rollenspelen opgenomen op video. We vertrekken van de realiteit van uw bedrijf. Cases/type vergaderingen worden in onderling overleg opgebouwd.
De deelnemers worden in verschillende praktische situaties/vergaderingen
Rollenspellen opgenomen op video met doel en resultaat gerichte feedback.
No-nonsense aanpak: interactieve en participatieve pedagogie.
Mnemotechnische fiches met tips & tricks.
Actieplan en te bereiken doelstellingen.

Decondition

VAH Consulting biedt verschillende mogelijkheden aan om de aangeleerde skills en technieken in de toekomst verder toe te passen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.