Tijdsbeheer (Time Management)

OPLEIDING OP MAAT (IN COMPANY)

Heeft u het gevoel dat er te weinig uren in een dag zitten? Bij VAH Consulting begrijpen we dat effectief tijdsbeheer essentieel is voor productiviteit en succes. Onze Training Tijdsbeheer is speciaal ontworpen om professionals de tools en technieken aan te reiken die nodig zijn om hun tijd optimaal te benutten en een betere balans te vinden tussen werk en privé.

In deze training leren deelnemers hoe ze prioriteiten kunnen stellen, taken efficiënt kunnen plannen en afleidingen kunnen minimaliseren. Onze ervaren trainers bieden een praktische aanpak met bewezen methoden zoals de Eisenhower-matrix en SMART-doelstellingen. Door middel van interactieve sessies en praktische oefeningen ontdekken deelnemers hoe ze hun productiviteit kunnen verhogen en stress kunnen verminderen.

DE ESSENTIËLE DOELSTELLINGEN

1. Leren omgaan met tijd en prioriteiten.

2. Je tijdvreters analyseren

3. Leren hoe je je werk effectief kunt organiseren

4. Leren hoe je je e-mails, Outlook of andere agenda- en planningstools beheert.

PROGRAMMA

Inleiding: belangrijke concepten van tijd

De perceptie van tijd.
De structuur van tijd.
Test en persoonlijke beoordeling: Hoe goed ga je om met je tijd?
De wetten van de tijd.

De definitie en missie van mijn job

Het menselijk bioritme en stressbeheer

Dagelijks tijdsbeheer
Planningstechnieken voor dagelijks gebruik.
Het Eisenhower principe.
De agenda in Outlook gebruiken: de gouden regels.
Informatie op je computer/server in kaart brengen en beheren.

Beheer van e-mail

Wanneer kiezen voor e-mail?
Wanneer kies je voor de telefoon of ander communicatiekanalen?
Wat is e-mailmisbruik?

Outlook en e-mail optimaal gebruiken

Tips en trucs voor het gebruik van Outlook (regels).
De 4D methode in Outlook voor het beheren van e-mail.
Je inbox beheren.
E-mails klasseren.
Netiquette.

Andere planningstools en digitale agenda’s

Je prioriteiten organiseren

De prioriteitenpiramide: strategische, tactische en operationele aanpak.
Doelstellingen op korte termijn.
Doelstellingen op middellange termijn.
Doelstellingen op lange termijn.
Het actieplan.

De verschillende oorzaken van tijdverlies en hoe deze op te lossen

Gebrek aan concrete doelstellingen.
Routine
Crisismanagement
Gebrek aan communicatie.
Ineffectieve vergaderingen.
Ineffectief delegeren.
Onderbrekingen door telefoon, collega’s of bezoekers.
Post, papierwerk en lezen.
Reizen.
Niet weten hoe je “nee” moet zeggen.
Te veel tijd hebben.
Uitstellen en wachten.
Familie en persoonlijk leven.

Hoe start je een actieplan?

Hoe kun je je gewoonten veranderen?
Ben je een workaholic?
Hoe spanning en crisis beperken.
Hoe behoud je concentratie en focus.

Individueel actieplan en besluit

OPLEIDINGSMETHODE

Discover

Voorafgaand aan de training sturen we deelnemers een online enquête om hun huidige vaardigheden te meten aan de hand van maximaal 10 criteria. We kijken ook naar hun individuele verwachtingen en het soort moeilijkheden dat ze hebben bij hun tijdsbeheer. Deze aanpak maakt een eerste communicatie met de trainer mogelijk en maakt het mogelijk om op maat te werken.

Deliver

Praktijkgerichte 1 dag in-company training.
Praktische oefeningen, cases worden in onderling overleg opgesteld en komende uit de context van de managers.
Interactieve en participatieve pedagogie. 25% focus op theorie, 75% praktijk gericht.
Mnemotechnische fiches met tips & tricks.
Actieplan en te bereiken doelstellingen.

Decondition

VAH Consulting biedt verschillende mogelijkheden aan om de aangeleerde skills en technieken in de toekomst verder toe te passen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.